Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs
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Ursprünglich angesehen
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Experte (m/w/d) für energieeffiziente und klimaneutrale Gebäude
Professional Energieberatung (m/w/d) individueller Sanierungsfahrplan (iSFP)
Projektmanager (m/w/d) im Bereich Energiewende & Transformation
Sicherheitsingenieurin / Sicherheitsingenieur (Fachkraft für Arbeitssicherheit) (m/w/d)
Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)
Sicherheitsmitarbeiter Kaufhausdetektiv / Doorman (m/w/d)
Techniker / Technikerin (w/m/d) der Elektrotechnik oder Versorgungstechnik
Deputy Head of Investment Promotion (Berlin) (m/f/d)
Anforderungsmanager:in Planung und Bau (w/m/d)
BIM-Konstrukteur:in TGA (w/m/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Immobilien & Asset Management
Leitung Qualität Netze (w/m/d)
Referentin/Referent (w/m/d) als Revisorin/Revisor »Interne Revision«
Architektin / Architekt bzw. Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) als Projektleitung Hochbau
Betriebs- und Verfahrensverantwortung für Föderierte IdM-Systeme
Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs
Öffentlicher Dienst & Verwaltung Vollzeit Professional & BerufserfahrenSenior Professional & Spezialist Berufserfahrung erforderlichLangjährige Berufserfahrung erforderlich
Jobbeschreibung
- Selbstständiges Erledigen aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Pflege von analogen und digitalen Ablagen und Daten (Listen, Verteiler, Accounts)
- Honorarerfassung und -pflege mit SAP und SP-Expert und das Erstellen von Übersichten und Listen in Excel
- Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungseingängen und Handkassen sowie Überwachung des Zahlungsverlaufes
- Eingabe von Sperrdaten über SP-Expert/ Plano inkl. der Nachbesetzung von Schichten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokolle
Qualifikation
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation oder langjähriger einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Office-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Teams- sowie Office-Anwendungen inkl. Excel
- SAP-Kenntnisse, Erfahrung mit Honorierung von Vorteil
- Flexibilität, Stressresilienz und Zuverlässigkeit
- Wertschätzung der Arbeit im Team
- Entweder fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) oder fließende Englischkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
Unternehmensbeschreibung
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote – multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Benefits
- Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement