Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Bonn in Teilzeit

Jobbeschreibung

• Administrative Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten inkl. Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
• Planung, Begleitung und Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstagen
• Recherche sowie Dokumentation der Gremien- und Vorstellungsgesprächsarbeit
• Administrative Begleitung von Veranstaltungen wie Girls’ Day, Orange the World und weiteren Events, einschl. Terminabsprachen, Kommunikation mit Beteiligten und organisatorischer Zuarbeit
• Erstellung und Koordination interner Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails)
• Betreuung von Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) sowie Social-Media-Content auf LinkedIn

Qualifikation

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder einer gleichartigen Tätigkeit
• Starkes Interesse an Gleichstellungsthemen und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten, Prioritätensetzung unter Zeitdruck und gutes Verständnis für Zusammenhänge
• Hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
• Hohe technische Affinität: sicherer Umgang mit Microsoft 365, Lernbereitschaft für neue Tools (z.B. SAP), Social-Media-Kompetenz – insbesondere LinkedIn
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unternehmensbeschreibung

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote – multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Benefits

• Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement