Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung

Jobbeschreibung

• Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben für Veranstaltungen der Abteilung
• Sie dokumentieren die Durchsicht unserer Prüfungsberichte und Gutachten
• Sie kümmern sich um Layout, Endredaktion und digitalen Versand unserer Gutachten
• Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu

Qualifikation

• Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder Sprachenberuf bzw. ein Hochschulstudium mindestens auf Bachelor-Niveau abgeschlossen und
• Konnten berufliche Erfahrungen im Aufgabenbereich eines Vorzimmers sammeln und
• Verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel
• Ihre Kompetenzen
• Sie sind loyal, zuverlässig, teamfähig und wertschätzend im Umgang mit Menschen
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und bevorzugen es, digital zu arbeiten
• Sie sind leistungsbereit und gehen bei Ihren Aufgaben strukturiert und sorgfältig vor
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Sprachniveau C2

Unternehmensbeschreibung

Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit mehr als 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten rund 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen und ihrer Unternehmen.

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer Verbandszulage von 193,08 Euro / Monat
• Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen)
• Firmenfitness mit vergünstigtem Zugang zu Sport-, Wellness- und Gesundheitsangeboten

Kontakt

Ihre Fragen beantworten:
Frau Katja Filler (fachlich), Tel. 089 1272-202
Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. 089 1272-267