Assistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Administrative Bearbeitung von Förderanträgen im ERP-/CRM-System
• Formale Beratung der Antragstellenden (u. a. Hochschulen und Forschungseinrichtun-gen) per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Entscheidungsunterlagen und -schreiben
• Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. im Schloss Herrenhausen
• Dateneingabe und -pflege im Förderverwaltungssystem sowie Ablage im digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Fachwirt:in, Fachkaufmann/-frau oder Office Manager:in oder wesentliche Berufserfahrung als Assistenz
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft 365-Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement- und ERP-/CRM-Systemen
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,3 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 310 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.

Benefits

• Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mobilitätszuschuss
• 32 Tage Urlaub
• Weihnachtsruhe
• Regelmäßige Jahresgespräche
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten bis zu 50 %
• Kantine mit fairen Preisen
• Betriebsfeste und -ausflüge

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal unter www.volkswagenstiftung.de/stellenangebote . Die Bewerbungsfrist endet am 28. Juli 2026 .
VolkswagenStiftung, Kastanienallee 35, 30519 Hannover