Assistenz (m/d/w) in Voll- oder Teilzeit

Im Auftrag eines kleinen Family-Offices südlich von München,
in dem sowohl private Interessen als auch das
Engagement in humanitären Projekten abgewickelt werden,
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene

Assistenz (m/d/w) in Voll- oder Teilzeit,

die die Geschäftsführung und deren Tätigkeit
als Vorstände tatkräftig unterstützt.

Ihre Hauptaufgaben

• Organisation und Ablauf innerhalb der Organisationsteile,
• Kommunikation und Repräsentanz nach außen gegenüber Kontakten wie potenziellen Förderern wie z. B. der öffentlichen Hand, Stiftungen und Großspendern, sowie
• private Interessen wie Buch- und Publikationsprojekte.

Die Position richtet sich an eine berufserfahrene Persönlichkeit mit Ruhe, Überblick und innerer Souveränität, die anspruchsvolle Vorhaben strukturiert koordiniert und Verantwortung selbstverständlich übernimmt. Wichtig ist die Freude an der Betreuung und Akquisition von Kooperationspartnern.

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Geschäftsführung und Vorstand, idealerweise in den Bereichen Vertrieb, Marketing und/oder Publikation
• Ein ausgeprägtes Sprachgefühl und Sicherheit im Umgang mit Texten
• Diskretion, Loyalität und die Fähigkeit, sich auf gewachsene Arbeitsweisen einzustellen
• Erfahrung im Umgang mit starken Persönlichkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Vorstellungen ruhig und konstruktiv zu bündeln
• Den Wunsch, mit Ihrer Arbeit mehr zu bewirken als nur Ergebnisse – Sie möchten Verantwortung übernehmen und einen spürbaren Beitrag für Menschen in Not leisten

Das bieten wir

• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, persönlichen Umfeld
• Anspruchsvolle Projekte mit Sinnbezug
• Klare Zuständigkeiten, kurze Wege und direkte Abstimmung
• Vier- bis Fünf-Tage-Woche mit Homeoffice-Möglichkeit
• Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an:
RA Susanne Rieder,