Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Pflanzenphysiologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher Texte (z. T. in englischer Sprache)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Termin-, Raum- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen
• Administrative Unterstützung im Bereich Studium und Lehre, insb. Pflege von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsdaten
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung wissenschaftlicher Texte
• Vorbereitung und Weiterleitung von Personal-, Vertrags- und Verwaltungsunterlagen an zentrale Fachabteilungen
• Erteilung von Auskünften zu Angelegenheiten der Professur sowie Betreuung von Gästen und Besucher*innen
• Pflege und Aktualisierung der Internetseite der Professur

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse in allgemeinen Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsabläufen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sowie Kenntnisse im Bestell- und Beschaffungswesen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• Erfahrung in der Pflege von Webseiten sowie im Umfang mit Layout- und Grafiksoftware ist von Vorteil
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Kenntnisse universitärer Strukturen und interner Verwaltungsverfahren sind erwünscht
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz

Benefits

• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Rechtliches

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .