Assistenz der Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Stadtmarketing und Kultur

Jobbeschreibung

• Wo andere Chaos sehen, schaffen Sie Klarheit – mit Weitblick, Struktur und Organisationstalent.
• Als Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung bilden Sie das organisatorische Herzstück unseres Büros. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie dafür, dass der Alltag der Leitung reibungslos verläuft und alle Fäden professionell zusammenlaufen.
• Ihr Organisationstalent setzen Sie gezielt bei der Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Besprechungen ein. Ob interne Meetings oder verwaltungsübergreifende Abstimmungen – Sie bereiten alles sorgfältig vor und nach, sodass Entscheidungen auf einer soliden Basis getroffen werden können.
• Auch im operativen Tagesgeschäft sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung: Sie behalten Krankheits- und Urlaubstage im Blick, erledigen administrative Aufgaben und entlasten die Betriebsleitung zuverlässig. Projekt- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen Sie mit Präzision – dabei pflegen Sie den direkten Kontakt zu internen wie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Als kommunikative Schnittstelle sorgen Sie für klare Abstimmungen und reibungslose Abläufe.
• Telefonate, E-Mails, Besucherinnen und Besucher – bei Ihnen ist alles in besten Händen. Sie sind nicht nur das freundliche Gesicht am Empfang, sondern auch die kompetente Stimme am Telefon und die ordnende Hand im Hintergrund.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich.
• Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Kommunikation ist Ihre Stärke – klar, empathisch und überzeugend.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert.
• Auch bei Terminen am Abend oder am Wochenende bleiben Sie engagiert und flexibel.
• Sie sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und möchten gemeinsam mit uns unsere Stadt gestalten.

Unternehmensbeschreibung

Stadtleben mit Herz und Idee bewegen.
Schorndorf hat viel zu bieten! Eingebettet im reizvollen Remstal als Tor zum Schwäbischen Wald liegt das Mittelzentrum, mit seinen rund 40.000 Einwohnern, circa 30 Kilometer östlich der Landeshauptstadt Stuttgart. Die historische Innenstadt mit ihren pittoresken Fachwerkhäusern ist ein wunderschöner Ort zum Flanieren, Einkaufen, Essen, Feiern und Genießen. Ein bunter und gesunder Einzelhandelsmix, vielfältige gastronomische Angebote, ein abwechslungsreiches Veranstaltungsprogramm und die vielen Freizeitangebote zwischen Weinbergen und schwäbischem Wald locken Besuchende aus der ganzen Region nach Schorndorf. Für die erfolgreiche Entwicklung, Gestaltung, Vermarktung und Bespielung Schorndorfs als Tourismusdestination, Kulturstandort und der Schorndorfer Innenstadt als Zentrum der lokalen Identität wurde 2026 der Fachbereich Stadtmarketing und Kultur gegründet.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Benefits

In unserem dynamischen Fachbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team. Bezüglich der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit sind Sie flexibel. Sie arbeiten innerhalb alter Mauern, aber mit modernster Arbeitsausstattung. Durch die Lage direkt am Bahnhof lohnt sich die Anreise mit dem öffentlichen Personennahverkehr, welche wir mit einem Teilbetrag der Ticketkosten bezuschussen. Des Weiteren fördern wir Ihre Mobilität mit dem Angebot des Dienstradleasings. Darüber hinaus bieten wir ein vielfältiges Fortbildungs- und Betriebssportangebot, um sich selbst weiter zu entwickeln oder sich nach einem Arbeitstag richtig auspowern zu können.

Kontakt

Noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Scheel oder Frau Geiger, Leitung Fachbereich Stadtmarketing und Kultur, Tel. 07181 602-9955 und -9956, oder Frau Shellenberger, Personal und Organisation, Tel. 07181 602-1211, gerne zur Verfügung.
Stadtverwaltung Schorndorf
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 1560
73605 Schorndorf