Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick
• Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach
• Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
• Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten
• Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein
• Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente

Qualifikation

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein großartiges Team mit interaktiver Zusammenarbeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit sozialen Zusatzleistungen
• Eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin

Kontakt

KGMV e.V. Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern
Persönlich/vertraulich Uwe Borchmann
Wismarsche Str. 175, 19053 Schwerin oder bewerbung@kgmv.de .