Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management

Jobbeschreibung

• Office Management & Feel Good
• Du hältst den Büroalltag am Laufen: Als zentrale Schnittstelle koordinierst du externe Dienstleister (Vermieter, Reinigung, Handwerker, IT-Support), verantwortest den zentralen Einkauf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hybriden Arbeitsalltag
• Mit eigenen Ideen planst und organisierst du Teamevents und trägst so aktiv zur Förderung des Wohlbefindens am Mühlenkamp bei
• Zahlen & Prozesse
• Du entlastest die Geschäftsführung durch vorbereitende Buchhaltung , Rechnungsprüfung und die Aufbereitung von Reportings (Google Sheets, Excel, PowerPoint, Looker Studio) – in enger Abstimmung mit dem zentralen Controlling unseres Konzerns (Madsack Mediengruppe)
• Du administrierst unsere Tools (Slack, Confluence, Zendesk, Notion), behältst Dienstleisterverträge im Blick und unterstützt beim Ausrollen neuer Richtlinien wie KI-Guidelines oder Datenschutzvorgaben
• People & Administration
• Du begleitest die Bewerber-Journey und koordinierst alle administrativen HR-Themen wie Urlaub, Krankheit und Onboarding in Abstimmung mit der Konzern-HR
• Du pflegst die Corporate Website und den LinkedIn-Auftritt von radio.net, damit wir als Arbeitgeber sichtbar bleiben

Qualifikation

• Du hast Lust auf einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält – egal ob bei den Büro-Finanzen, im Team-Recruiting oder wenn es darum geht, dass im Office alles glattläuft? Dann bist du bei radio.net genau richtig.
• Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und die operative Seele unseres Standorts in Hamburg-Winterhude wird. Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus und hast Freude daran, dich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und diese zu verantworten.
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Medien- oder Digitalbereich
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel, PowerPoint und Looker Studio sowie ein gutes kaufmännisches Grundverständnis zeichnen dich aus
• Digitale Tools wie Slack, Confluence, Zendesk oder Notion sind dir vertraut und du arbeitest dich schnell in neue Anwendungen ein
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität – du packst an, bevor jemand fragen muss
• Diskretion, Verbindlichkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab

Unternehmensbeschreibung

Radio.net ist ein etabliertes Startup mit mehr als 8 Millionen monatlichen NutzerInnen weltweit. Mit unseren Marken radio.net und GetPodcast bieten wir seit mehr als 10 Jahren einen schnellen und einfachen Zugang zu einem riesigen Radio- und Podcast-Angebot. Unser Angebot ist im WEB und mobil auf Android, iOS sowie integriert in diversen Plattformen verfügbar.
Wir sind MADSACK – ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.

Benefits

• Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld direkt am Mühlenkamp in Winterhude
• Fitness & Gesundheit : Bei uns kannst du dich fit halten – z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit oder das Jobrad-Leasing
• Hybrides Arbeiten – remote und vor Ort.
• Moderne, ruhige Arbeitsplätze – keine Großraumbüros
• 30 Tage Urlaub

Kontakt

Bei Rückfragen zur Stelle kannst du dich gerne vorab telefonisch unter +49 (511) 518 1073 bei Greta melden.