Assistenz der Bereichsleitung – Bereich Rechenzentren (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
• Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
• Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
• Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
• Eigeninitiative, um neue Prozesse selbstständig zu erarbeiten
• Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• Kostenlose Getränke
• Sportangebote
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Gruppenunfallversicherung
• Kantine
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine/Essenszuschuss
• Company Bike

Kontakt

Aylin Ari
Europa-Allee 50
60327 Frankfurt am Main
'+49 69 60608-1608