Assistent:in (m/w/d) der Gruppenleitung

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Gruppenleitung bei allen organisatorischen Aufgaben am Standort
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
• Kompetente Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Digitale Organisation und Pflege von Dokumenten und Akten
• Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen und Präsentationen
• Selbständige Erledigung diverser administrativer Arbeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in Assistenz-, Büro- oder Empfangstätigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Flexibilität
• Gute Microsoft Office 365 Anwenderkenntnisse
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

• Vergütung nach Tarif sowie 30 Urlaubstage – für faire und attraktive Arbeitsbedingungen
• Individuelle Betreuung & persönlicher Austausch – bei uns stehst Du als Mensch im Mittelpunkt
• Flexible Arbeitszeiten – zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie
• Regelmäßige Firmenevents – wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken unser Teamgefühl
• Flache Hierarchien, kurze Wege und ein respektvoller Umgang – weil der Erfolg im Team entsteht
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• Sportangebote
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Gruppenunfallversicherung
• Angebot an Sprachkursen
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Company Bike

Kontakt

Isabell Zause
Bessemerstraße 42B
12103, Berlin
+49 160 168 20 92