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Assistent:in (m/w/d) der Gruppenleitung

Brandenburg an der Havel STRABAG BMTI Rail Service GmbH, Direktion Bahnbau, Bereich Gleisbaumaschinen
Öffentlicher Dienst & Verwaltung Vollzeit Professional & BerufserfahrenSenior Professional & SpezialistYoung Professional & Berufseinsteiger Berufserfahrung erforderlichKeine Berufserfahrung erforderlichLangjährige Berufserfahrung erforderlich

Jobbeschreibung

  • Unterstützung der Gruppenleitung bei allen organisatorischen Aufgaben am Standort
  • Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
  • Kompetente Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Digitale Organisation und Pflege von Dokumenten und Akten
  • Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen und Präsentationen
  • Selbständige Erledigung diverser administrativer Arbeiten

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung in Assistenz-, Büro- oder Empfangstätigkeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Flexibilität
  • Gute Microsoft Office 365 Anwenderkenntnisse
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

  • Vergütung nach Tarif sowie 30 Urlaubstage – für faire und attraktive Arbeitsbedingungen
  • Individuelle Betreuung & persönlicher Austausch – bei uns stehst Du als Mensch im Mittelpunkt
  • Flexible Arbeitszeiten – zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie
  • Regelmäßige Firmenevents – wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken unser Teamgefühl
  • Flache Hierarchien, kurze Wege und ein respektvoller Umgang – weil der Erfolg im Team entsteht
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Parkplatz
  • Sportangebote
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag
  • Mobilitätsförderung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Angebot an Sprachkursen
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Company Bike

Kontakt

Isabell Zause
Bessemerstraße 42B
12103, Berlin
+49 160 168 20 92