Datenschutz im Bewerbungsprozess: Was Arbeitgeber dürfen und was nicht

Der Bewerbungsprozess erfordert den Umgang mit sensiblen Daten. Arbeitgeber müssen genau wissen, welche Informationen sie erheben dürfen und welche tabu sind.

Nur notwendige Informationen dürfen abgefragt werden

Zulässig sind Fragen, die für die konkrete Stelle relevant sind. Unzulässig sind Fragen zu:

• Schwangerschaft
• Familienplanung
• Religion
• politischer Einstellung
• gesundheitlichen Details ohne Bezug zur Tätigkeit

Solche Fragen verstoßen gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz.

Bewerbungsunterlagen müssen vertraulich behandelt werden

Arbeitgeber müssen sicherstellen:

• dass nur befugte Personen Zugriff haben
• dass Unterlagen geschützt gespeichert werden
• dass Daten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht werden

Eine längere Aufbewahrung ist nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Digitale Bewerbungen brauchen besondere Sorgfalt

Wichtig sind:

• sichere E-Mail-Systeme
• geschützte Bewerberportale
• klare Löschfristen

Fazit

Der Schutz Ihrer Bewerbungsdaten ist verpflichtend. Ein professioneller Umgang schafft Vertrauen und vermeidet rechtliche Risiken.