Die Zeiten, in denen Arbeitszeit ausschließlich auf Vertrauensbasis lief, sind vorbei. Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass jedes Unternehmen ein System zur Arbeitszeiterfassung einführen muss – unabhängig von Branche, Unternehmensgröße oder Arbeitsmodell.

Arbeitszeiterfassung muss objektiv und verlässlich sein

Das System kann digital, analog oder eine Kombination aus beidem sein. Wichtig ist, dass es:

• objektiv
• vollständig
• transparent
• nachweisbar

funktioniert. Nur so lassen sich Arbeitszeiten rechtssicher dokumentieren.

Welche Zeiten müssen erfasst werden

• Beginn der Arbeitszeit
• Ende der Arbeitszeit
• Pausen
• Überstunden
• gegebenenfalls Arbeitsorte

Damit lassen sich Konflikte über Mehrarbeit vermeiden und die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes einhalten.

Vorteile für Arbeitgeber

Eine verlässliche Zeiterfassung bietet:

• weniger Streit über Überstunden
• klare Nachweise bei Prüfungen
• bessere Planbarkeit
• Entlastung für Führungskräfte
• Schutz vor Haftungsrisiken

Fazit

Zeiterfassung schützt alle Beteiligten und ist gesetzliche Pflicht.