Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50 %

Jobbeschreibung

• Du koordinierst, organisierst und protokollierst Besprechungen, Workshops und Teamevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt den Bereich durch allgemeine Assistenztätigkeiten und übernimmst die eigenständige Organisation und Buchung von Hotels und Restaurants .
• Mit deinem Gespür für klare Kommunikation erstellst du überzeugende Präsentationen in PowerPoint , die Inhalte strukturiert und ansprechend vermitteln.
• Du stellst die Qualität unserer Daten sicher , indem du Stammdaten in unserem ERP-System zuverlässig erfasst und pflegst.
• Mit deinem Blick fürs Detail übernimmst du die Pflege, Prüfung und Verwaltung wichtiger Listen und Übersichten.
• Du wirkst aktiv an unseren Kundenbindungsmaßnahmen mit , z. B. durch die Erstellung von Fotobüchern.
• Als wichtige Schnittstelle unterstützt du unser Project Management Backoffice bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit.
• Du denkst unternehmerisch und bringst ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit, um Aufgaben effizient und zielgerichtet zu bearbeiten.
• Du gehst proaktiv auf andere zu und unterstützt deine Kolleg*innen mit Eigeninitiative und Teamgeist .
• Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich – du behältst stets die Bedürfnisse interner und externer Ansprechpartner im Blick.
• Du überzeugst durch deine persönliche Stärke: Neugier, Selbstorganisation, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket gehört zu deinem Handwerkszeug, insbesondere erstellst du professionelle Präsentationen mit PowerPoint .
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch , sowohl mündlich als auch schriftlich.

Unternehmensbeschreibung

Seit 30 Jahren überzeugt VMT Kunden rund um den Globus mit seinen Vermessungssystemen und -services für den Tunnelbau und die Industrievermessung. Über 2.700 erfolgreiche Tunnelvortriebe weltweit dokumentieren die Leistungsfähigkeit und Innovationsstärke in den Bereichen Navigationstechnologie, Produktions- und Logistikmanagement, Prozessmonitoring sowie Datenmanagement. Die VMT-Gruppe beschäftigt weltweit über 220 Mitarbeiter – am Hauptsitz in Bruchsal (Süddeutschland), in den Tochtergesellschaften in Shanghai, Seattle und Melbourne sowie in den Vertretungen in Singapur, Neu-Delhi und Madrid. VMT ist Teil des Herrenknecht Konzerns, dem Weltmarktführer in der maschinellen Tunnelvortriebstechnik.

Benefits

• Vorsorge & finanzielle Unterstützung: attraktives Gehalt, Unterstützung bei den Kita- / Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 EUR sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
• Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.
• Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Individuelle Einarbeitung: eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.
• Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und spontane Aktivitäten.
• Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst- / Gemüsekörbe und kostenlose Getränke.

Kontakt

Für nähere Auskünfte steht dir
Thomas Mayer
Mayer.thomas@vmt.global
Gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.vmt.global
VMT GmbH
Personalabteilung
Stegwiesenstraße 24 | 76646 Bruchsal