Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Tunnelbau

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation
• Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen, Analysen, Statistiken und Berichten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Organisation und Koordination aktueller Personalthemen in Abstimmung mit der Standortleitung
• Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung der elektronischen Dokumentenablage sowie Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und internen Events Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
• Technisches Verständnis sowie Interesse an Bauprojekten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
• Happiness – Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Work-Life-Balance – Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras – Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gesundheit – Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Sicherer Job & Stabilität – Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Starthilfe – Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.