Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung

Jobbeschreibung

• Ihr Aufgabengebiet umfasst zum Beispiel:
• Projektanlage, Aktenführung und strukturierte Ablage (digital und ggf. Papier)
• Sammlung und Aufbereitung von Daten
• Unterstützung bei Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zusammenstellen von Belegen und Listen), Abrechnungen, Umbuchungen und Mittelanforderungen
• Überwachung und Kommunikation von Fristen und Terminen
• Betreuung des Team-Postfachs
• Unterstützung bei organisationalen Angelegenheiten des Teams und der fortlaufenden Prozessverbesserung
• Das Team der Drittmittelverwaltung unterstützt die wissenschaftlichen Projektleiterinnen und -leiter der Universität in der administrativen Bearbeitung von Fördervorhaben. Mit dieser Stelle greifen Sie dem Drittmittelteam unterstützend unter die Arme.

Qualifikation

• Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
• Genaues und sorgfältiges Arbeiten
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie freundliches Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 6.

Benefits

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (nach der Einarbeitungszeit)
• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr
• Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Rechtliches

Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerbende, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbende mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an: haushaltsangelegenheiten@uni-bayreuth.de
Universität Bayreuth Universitätsstraße 30 95447 Bayreuth