Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)

Jobbeschreibung

• In unserem gut eingespielten 12-köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
• Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG
• Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen
• Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
• In unserer internen Schriftgutverwaltung werden Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgende Aufgaben wahrnehmen:
• Erstellung von Aussonderungslisten
• Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv
• Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung

Qualifikation

• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
• Ihr Profil:
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung.
• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung – UVgO)
• Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen.

Unternehmensbeschreibung

Die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern.

Benefits

• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Vergütung im Rahmen von Zielvereinbarungen
• Vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B.
• Förderung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches vorzugsweise per E-Mail an bewerbung-berlin@bvvg.de (PDF-Datei, max. 5 MB) oder per Post an BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH, Bereich Personal/​Verwaltung, Schönhauser Allee Fragen beantwortet Ihnen gerne Pauline Hillmann (Tel.-Nr. 030 4432-2012 ).